Reception+ GmbH

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium Personaldienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören das Outsourcing von Rezeptionen, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung. Mit einem guten Betriebsklima, übertariflichen Gehältern und praxisnahen Schulungen stärken wir unseren mehr als 220 Mitarbeitern den Rücken für eine hohe Dienstleistungsqualität. Viele unserer Kunden und Mitarbeiter sind uns seit Jahren treu. Sie finden Reception+ in nahezu allen Ballungsgebieten in Deutschland.

Aufgaben

Sie unterstützen das Management proaktiv im operativen Tagesgeschäft
Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Umsetzung und Mitgestaltung von strategischen Aufgaben sowie Mitwirkung in Einzelprojekten
Sie verwalten die Seminar- und Sitzungsräume einschließlich Equipment
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Anforderungen

Sie haben mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Sekretariats- bzw. Assistenzposition gesammelt
Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Loyalität und Integrität zeichnen Sie aus
Sie sind ein zuverlässiger Teamplayer und punkten zudem mit Ihrem professionellen Auftreten
Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift - diese setzen Sie gekonnt in der Kommunikation mit internationalen Gästen ein
Ein sicheres Anwenden aller relevanten MS-Office-Programme rundet Ihr Profil ab



Einzelheiten zum Job Stellenart: Vollzeit
Anzahl Stellen: 1
Beginn: ab sofort
Dauer: unbefristet
Letzte Änderung: 03.05.2019

Arbeitsort Reception+ GmbH
20095 Hamburg

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Deubler@reception-plus.de